Datenschutzerklärung
zur Datenverarbeitung im Rahmen der Webseite sowie der hier erhobenen Daten
Datenschutzhinweise
Versicherung, Vorsorge und Vermögensbildung sind Vertrauenssache. Die Persönlichkeitsrechte unserer Kunden und Partner zu respektieren, ist für uns ein wesentlicher Grundsatz. Das gilt selbstverständlich auch für den Umgang mit Ihren persönlichen Daten aus Ihrem Internetbesuch auf unserer Seite. Im Rahmen der Nutzung dieser Webseite können personenbezogene Daten von Ihnen durch den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen (siehe Ziffer 1, nachfolgend auch mit „wir“ oder „uns“ bezeichnet) erhoben und verarbeitet und für die Dauer gespeichert werden, die zur Erfüllung der festgelegten bzw. gesetzlich vorgegebenen Zwecke erforderlich ist.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist
Christian Brügel
Im Allen 2 a
56283 Halsenbach
Telefon: 06747 6193
Telefax: 06747 951267
E-Mail: christian.bruegel@gothaer.de
2. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung
a) Beim Besuch der Webseiten
Sie können sich auf unserer Webseite bewegen, ohne Ihre Identität preisgeben zu müssen. Wir erfahren nur den Namen Ihres Internet Service Providers, die IP-Adresse des Anschlusses, den Sie nutzen und die Webseite, von der aus sie uns besuchen. Diese Informationen werden zu statistischen Zwecken ausgewertet, ohne dass wir auf Ihre Identität schließen können.
b) Bei der Nutzung eines Kontaktformulars
Die dort von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Anfrage, bester Zeitpunkt für eine Kontaktaufnahme) werden von uns zum Zwecke der Verarbeitung gespeichert und nach der Bearbeitung Ihres Anliegens gelöscht.
c) Bei einer telefonischen Kontaktaufnahme
Rufen Sie uns unter der auf der Webseite genannten Telefonnummer an und ist unser Büro nicht besetzt, wird Ihr Anruf ggf. an Versoffice GmbH, Veronastr. 10, 55411 Bingen umgeleitet, die uns bei vertriebs- und kundennahen Serviceleistungen sowie beim Telefonservice unterstützen.
d) Bei der Durchführung einer Online-Beratung
Nehmen Sie an einer Online-Beratung teil, haben Sie die Möglichkeit per Ton und Video ein Beratungsgespräch mit uns zu führen, ganz so als würden Sie vor Ort beraten werden. Die im Gespräch von Ihnen gemachten Angaben werden von uns für die Durchführung der Beratung verarbeitet.
Für die technische Umsetzung der Online-Beratung nutzen wir „Microsoft Teams“. Bei „Microsoft Teams“ handelt es sich um eine in Office 365 integrierte Kommunikationslösung auf Chat-Basis, in der sich Unternehmen, Teams, Abteilungen, Projektgruppen oder auch Nutzer direkt vernetzen können. Teams stellt dazu verschiedene Chat-Kanäle zur Verfügung, kann Online-Meetings unterstützen, ermöglicht einen Austausch von Dokumenten und stellt HD-Video-Konferenzen bereit.
Welche Daten werden zu meiner Person verarbeitet?
Bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ werden unterschiedliche Daten erhoben und verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben Sie vor bzw. bei der Teilnahme bereitgestellt haben.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
- Angaben zum Benutzer (Vorname, Nachname, optional Telefon, E-Mail-Adresse, Profilbild, Abteilung, Passwort
- Meeting-Metadaten (Thema (ggf. Beschreibung), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen)
- Bei Aufzeichnungen (MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats)
- Bei Einwahl mit dem Telefon (Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten, wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
- Text-, Audio- und Videodaten bei Fragen und Chatfunktion. Um zu ermöglichen Fragen und Anmerkungen per Chat oder Audio zu übermitteln und wiedergeben zu können, werden während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Microsoft Teams“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Um an „Microsoft Teams““ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, ist ein Microsoft-Konto erforderlich, welches Sie im Vorfeld oder bei der Anmeldung installieren bzw. aktivieren. Für dieses Konto ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich.
Wofür werden meine Daten verarbeitet (Zweck der Verarbeitung)?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten um Telefon- und Videomeeting via „Microsoft Teams“ effektiv durchführen zu können. „Microsoft Teams“ ist ein Service der Microsoft Corporation One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, die ihren Sitz in den USA hat.
Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb unserer Agentur erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen.
Der Anbieter von „Microsoft Teams“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Microsoft“ vorgesehen ist. Die datenschutzrechtlichen Bestimmungen von „Microsoft“ können hier eingesehen werden: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
3. Einbindung externer Dienste
a) Verwendung von Google Maps
Diese Webseite verwendet Google Maps zur Darstellung von Karten. Google Maps wird betrieben von Google Irland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Durch die Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der automatisch erhobenen sowie der von Ihnen eingegebenen Daten durch Google, einer seiner Vertreter oder Drittanbieter einverstanden.
Die Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter
Nutzungsbedingungen für Google Maps: https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps/
Ausführliche Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy
b) YouTube
Sollte diese Webseite Videos von YouTube einbinden, handelt es sich bei den eingebetteten Videos um einen Service der Google Irland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Sobald Sie eine mit einem eingebetteten Video ausgestattete Seite unseres Internetauftrittes aufrufen, wird eine Verdingung zu den Servern von YouTube aufgebaut und diesen mitgeteilt, auf welcher Webseite Sie sich aktuell befinden. Daneben kann es zu einer Verbindungsaufnahme mit dem Google DoubleClick Netzwerk kommen. Wenn Sie das Video starten, könnte dies weitere Datenverarbeitungsvorgänge auslösen. Darauf haben wir keinen Einfluss.
Weitere Informationen über den Datenschutz bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.youtube.com/static?template=terms
c) ProvenExpert
Wir haben Bewertungssiegel von ProvenExpert auf dieser Webseite eingebunden. Anbieter ist Expert Systems AG, Quedlingburger Str. 1, 10589 Berlin, https://www.provenexpert.com.
Das ProvenExpert-Siegel ermöglicht es uns, Kundenbewertungen, die bei ProvenExpert zu unserem Unternehmen abgegeben wurden, auf unserer Webseite in einem Siegel darzustellen. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, wird eine Verdingung mit ProvenExpert hergestellt, sodass ProvenExpert feststellen kann, dass Sie unsere Webseite besucht haben. Ferner erfasst ProvenExpert Ihre Spracheinstellungen, um das Siegel in der gewählten Landessprache anzuzeigen.
Die Verwendung von ProvenExpert erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst nachvollziehbaren Darstellung von Kundenbewertungen. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
4. Links von Dritten
Unter Umständen bieten wir Links von Dritten an. Obwohl wir sorgfältig die angebotenen Links prüfen, übernehmen wir keine Verantwortung für den Umgang mit Ihren Daten auf diesen Webseiten. Informieren Sie sich bitte im Voraus über den Umgang mit personenbezogenen Daten durch diese Dritten.
5. Nutzung von Social-Media-Plattformen
Wir unterhalten Profile und Auftritte auf verschiedenen Social-Media-Plattformen (z. B. Facebook, Instagram). Wir wollen über diese Kanäle über unsere Produkte und Services informieren und Interessenten und unsere Kunden bei Fragen und/oder Feedback rund um die Produkte und Services von uns unterstützen.
Sollten wir zur Klärung Ihres Anliegens personengezogene Daten von Ihnen benötigen, teilen wir Ihnen mit, welche Daten benötigt werden und welcher der geeignete, sichere Weg zur Übermittlung dieser Daten ist. Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit der Nutzung der Social-Media-Plattformen den Nutzungs- und Datenschutzbedingungen des jeweiligen Anbieters unterwerfen.
6. Betrieb von Facebook-Fanpages
Sollten wir einen Facebook Auftritt betreiben, geschieht dies, um über die Produkte und Services von uns zu informieren und Interessenten und Kunden bei Fragen und/oder Feedback rund um die Produkte und Service zu unterstützen. Sollten wir zur Klärung Ihres Anliegens Daten von Ihnen benötigen, teilen wir Ihnen mit, welche Daten benötigt werden und welcher der geeignete, sichere Weg zur Übermittlung dieser Daten ist. Wir werden nur die zur Klärung Ihres Anliegens erforderlichen Daten erheben. Bitte posten Sie keine personenbezogenen Daten in die Kommentarfunktion oder auf die Pinnwand unseres Facebook-Auftrittes und schicken Sie uns keine personenbezogenen Daten als private Nachricht. Grundsätzlich löschen wir Ihre Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Des Weiteren informieren wir Sie, dass durch die Nutzung von Facebook auch eine Datenverarbeitung bei Facebook stattfindet, auf die wir keinen Einfluss haben.
Nähere Informationen dazu finden Sie auf: https://www.facebook.com/privacy/explanation
7. Betroffenenrechte
Sie können beim Verantwortlichen Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Daneben haben Sie die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
8. Widerspruchsrecht
Sie können einer Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Stand: Dezember 2021